</header>

نرم افزار حسابداری مالی

نرم افزار حسابداری مالی

امروزه اهمیت و نقش نرم افزار حسابداری بر کسی پوشیده نیست . دقت ، سرعت و کیفیت گزارشات حسابداری مالی به شمار می رود. و در حال حاضر اکثر قریب به اتفاق شرکت ها سازمانها و مؤسسات و بنگاه های کوچک اقتصادی از نرم افزار حسابداری استفاده می نمایند. مجموعه حسابداران برتر علاوه بر خدمات مالی و مالیاتی با همکاری شرکت های صاحب نام و معتبر تولید کننده نرم افزار های حسابداری اقدام به عرضه نرم افزار های حسابداری در شاخه های مختلف به صورت ویندوزی یا تحت وب را مینماید.

ارائه مشاوره توسط متخصین مالی این مجموعه، کار فرمایان محترم را در انتخاب نرم افزار های حسابداری مناسب کمک مینماید.

نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار های سازمانی و شرکتی

نرم افزارهای حسابداری مالی که در این مجموعه عرضه میشود شامل:

 نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد در کلیه شرکت ها و مؤسسات

نرم افزارحسابداری پیمانکاری جهت استفاده شرکت های پیمانکاری

نرم افزار حسابداری تولیدی جهت شرکت های تولیدی که نیاز به  داشتن قیمت تمام شده دارند

نرم افزار حسابداری فروشگاهی جهت استفاده در فروشگاه ها در سطوح مختلف

نرم افزار حسابداری خدماتی و بازرگانی جهت استفاده در شرکت های خدماتی و بازرگانی

علاوه بر نرم افزار های حسابداری شرکتی و سازمانی نرم افزار حسابداری مالی اصناف نیز به صورت زیر آماده و قابل عرضه میباشد.

نرم افزار حسابداری اصناف

نرم افزارهای حسابداری اصناف

 نرم افزار حسابداری تعمیرگاهی جهت تعمیرگاه های خودرو از پذیرش تا ترخیص خودرو

نرم افزار حسابداری لوازم یدکی جهت فروشگاه های فروش لوازم یدکی خودرو

نرم افزار حسابداری آهن آلات جهت کلیه مواد آهن فروشی

نرم افزار حسابداری رستوران  جهت استفاده در رستوران ها و فست فود ها

نرم افزار حسابداری املاک جهت مراکز آژانس و مشاورین املاک

نرم افزار حسابداری طلا فروشی جهت استفاده در فروشگاه های طلا و جواهر

نرم افزار حسابداری کامپیوتر فروشی جهت استفاده در فروشگاه های فروش کامپیوتر و قطعات آن

نرم افزارحسابداری صوتی و تصویری جهت استفاده شاغلین در صنف صوتی و تصویری

نرم افزار حسابداری لوازم خانگی جهت فروشندگان لوازم خانگی

نرم افزار حسابداری تاسیسات جهت فروشندگان لوازم لوله و تاسیسات

نرم افزار حسابداری تزئینات ساختمان جهت فروشگاه های تزئینات ساختمان

نرم افزار حسابداری تلفن ثابت و همراه ویژه شاغلین در حرفه فروش تلفن ثابت و همراه

نرم افزار حسابداری مبلمان ویژه تولیدکنندگان و فروشندگان مبل

نرم افزار حسابداری فرش و موکت ویژه فروشندگان صنعت فرش و موکت

نرم افزار حسابداری لوازم آرایشی و بهداشتی ویژه فروشگاه های لوازم آرایشی و بهداشتی

نرم افزار حسابداری لوازم بیمارستان ویژه فروشندگان لوازم تجهیزات بیمارستان ها و مراکز درمانی

نرم افزار حسابداری پوشاک و البسه ویژه فروشگاه های پوشاک و لباس

نرم افزار حسابداری هایپر مارکت ویژه سوپر مارکت ها و هایپر مارکتها

نرم افزار حسابداری تالار ویژه تالار ها و مراکز تشریفات مجالس

نرم افزار حسابداری اتومبیل ویژه نمایشگاه ها و فروشندگان خودرو

تفاوت نرم افزار های حسابداری

تفاوت نرم افزار حسابداری اصناف با شرکت ها

اصولا افرادی نرم افزار مالی را برای کارهای اصناف و مشاغل انتخاب میکنند که بتوانند

صدور فاکتور های خرید و فروش کالا و خدمات خود را بر اساس صنف مربوطه در نرم افزار

پیاده سازی نموده و بر همان اساس گزارش گیری نمایند.ولی معمولا شرکت ها از نسخه

های عمومی تراستفاده می نمایندمثلا شرکت های بازرگانی وخدماتی از نسخه نرم افزار

های حسابداری مالی بازرگانی بدون در نظر گرفتن نوع کالا و خدمات استفاده مینمایند و

شرکت های تولیدی و پیمانکاری هم از نسخه های نرم افزار تولید بدون در نظر گرفتن

کالای تولیدی یا نوع پروژه های در حال انجام استفاده می نمایند.

انتخاب نرم افزارحسابداری مالی

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مالی 

در انتخاب نرم افزار مناسب به عنوان شاخص در نظر گرفته میشود:

– نوع برنامه نویسی نرم افزار:

استفاده از زبان برنامه نویسی قوی و پایگاه داده اطلاعاتی  از مواد مهم در نرم افزار به شمار میرود

چرا که قدرت نگهداری اطلاعات و پردازش آن بستگی به زبان برنامه نویسی دارد.در حال حاضر برنامه

نویسان موفق از زبان برنامه نویسی قدرتمند جهت نرم افزار حسابداری مالی استفاده مینمایند.

– سنخیت نرم افزار حسابداری با علم روز و بر اساس استانداردهای حسابداری :

هر چه زبان  برنامه نویسی قوی باشد ولی با اصول و استانداردهای حسابداری سنخیت نداشته باشد ،

حسابداری مجموعه با واحد اقتصادی را دچار مشکل مینماید. بنابراین هر نرم افزار حسابداری

باید با در نظر گرفتن حسابداری و استانداردهای آن آماده و عرضه شود.

– قدمت و روزمه شرکت تولید کننده نرم افزار:

 یکی از شاخص های انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب قدمت شرکت تولید کننده می باشد.

معمولا شرکت های قدیمی تر در حفره تولید نرم افزار که در این راستا دارای سابقه زیادی هستند نیست؟

شرکت های جدید التاسیس نرم فزار حسابداری با تجربه هستند و این تجربه در کیفیت نرم افزار های تولید شده موثر خواهند بود.

– مشتریان قبلی نرم افزار حسابداری:

همیشه استفاده کنندگان یک محصول گواهان خوبی بر کیفیت نرم افزار هستند.

یعنی مشتریان نرم افزار که مدت ها از یک نرم افزار استفاده نموده میتوانند

خوب یا بد بودن نرم افزار را تشخیص دهند شرکت های نرم افزاری معمولا مشتریان

خود را جهت صحت و سقم کیفیت نرم افزار به سایر مشتریان معرفی میکنند و معمولا

مشتریان صاحب نام که برای دیگران شناخته شده هستند در لیست مربوطه قرار میگیرند.

– کاربری آسان نرم افزار حسابداری :

یکی دیگر از شاخص های نرم افزار حسابداری کاربری ساده و راحت برای کاربر میباشد

یعنی بر اساس نوع نرم افزار حسابداری دانش کاربر نیز در نظر گرفته میشود و طوری

طراحی صورت میگیرد که کاربر بتواند به راحتی از آن استفاده نماید. مثلا یک نرم افزار

سوپر مارکت که کاربر آن هیچگونه اطلاعات حسابداری ندارد با نرم افزار حسابداری ندارد

با نرم افزار افزار حسابداری که حسابدار از آن استفاده می نمایند در کاربری متفاوت هستند.

-حرفه ای بودن نرم افزار حسابداری مالی:

نرم افزار حسابداری مالی،حرفه ای بدین معناست که بتوان از آن گزارشات کل و جزئی را

به صورت اصولی استخراج نمود انواع تراز ها و گزارشات مالی چه به لحاظ استاندارد ها و

چه به لحاظ گزارش های مورد نظر کارفرمامنظور این است که حرفه ای بودن نرم افزار سبب

در نظر نگرفتن گزارشات داخلی نشود و بالعکس

– داینامیک بودن نرم افزار حسابداری:

یک نرم افزار حسابداری مالی مناسب باید قابلیت های تغییر و طراحی بخش هایی مانند فاکتور ها و سال های مالی انبار ها گزارشات مالی را داشته باشد. نرم افزارهایی که بسته هستند و کاربر نمیتواند در آن تغییرات ایجاد کند یا فقط قابلیت تغییرات کوچک را دارا میباشند معمولا مناسب نیستند.

– پشتیبانی نرم افزار حسابداری:

به جرات میتوان گفت که تمام ارزش نرم افزار به پشتیبانی آن توسط شرکت تولید کننده میباشد. نرم افزار حسابداری با توجه به ماهیتش هم از نظر فنی و حسابداری نیاز به پشتیبانی دارد که کاربر در هر قسمت دچار مشکل شد بتواند با استفاده از راهنمایی هایی که شرکت تولید کننده نرم افزار، به رفع اشکال بپردازد

 – قابلیت ارتقا نرم افزار حسابداری:

با توجه به تغییراتی که ممکن است در شیوه حسابداری اتفاق بیافتد لازم است که نرم افزار حسابداری مناسب قابلیت ارتقاء را داشته باشد. مثلا با توجه به قوانین جدید مالیاتی در ارزش افزوده یا معاملات فصلی ، نرم افزار بایستی این قابلیت را داشته باشد که از طرف شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری به راحتی نسخه کاربر قابلیت ارتقاء داشته باشد یا چنانچه بنابر روند شرکتاگر نیاز بود که کاربر جدید به سیستم اضافه شود، نرم افزار این قابلیت را داشته باشد.

– کنترل از راه دورحسابداری:

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و فرا گیر شدن اینترنت در امور جاری زندگی افراد جامعه ، بعضا لازم است که کارفرما بتواند در هر نقطه ای از کشور یا جعان حضور دارد بتواند یه حسابداری خود دسترسی داشته باشد، از این جهت یک نرم افزار حسابداری مناسب در چنین شرایطی بایستی بتواند تحت وب اجرا شود به این صورت که در هر مکان یا زمان مدیر شرکت قادر به کنترل سیستم حسابداری خود باشد و از این لحاظ هر موضوعی در مالی را بتواند پیگیری نماید.

فوائد نرم افزار حسابداری

فوائد نرم افزار حسابداری مالی

سرعت بالا

یکی از فواعد نرم افزار حسابداری مالی ایجاد سرعت در انجام امور مالی است. با توجه به اینکه نرم افزار ها برای حسابداری به صورت کدینگ عمل میکنند و امکاناتی نظیر حسابداری اتوماتیک، کپی از اسناد ثبت شده ، تنظیم گزارشات کختلف مالی بدون دخالت حسابدار را فراهم آورده که سرعت کار مالی را چندین برابر می نماید و این موضوع در پیشرفت شرکت نقش اساسی دارد

دقت بالا

یکی از دغدغه های مدیران صحت و سقم گزارشات مالی میباشد، گزارشات حسابداری که به صورت دستی تنظیم میشود، معمولا با اشکالاتی همراه هستند ولی در سیستم های نرم افزاری پیشرفته با وجود دقت بالا این موضوع مرتفع میشود. همچنین نرم افزار حسابداری مالی اشتباه حسابدار را تا سطح صفر تقلیل می دهد، به این صورت که اگر در نرم افزار ۲ طرف بدهکار و بستانکار یکسان نباشد، سند حسابداری ثبت نمیشود و آلارم اشتباه به حسابدار اعلام میشود هر اشتباه به این صورت رفع میشود. یا مثلا اگر برای مشتریان اعتباری در نظر گرفته شده باشد که میزان بدهی ایشان افزایش پیدا نکند باز یعنی نرم افزار آلارم لازم را میدهد و یا اینکه بعضی از نرم افزارها آلارم سر رسید چک های دریافتی یا چک های پرداختی را در موعد مقرر اعلام می نمایند.

کاهش هزینه

نرم افزار حسابداری از جهات مختلف به کاهش هزینه در شرکت کمک میکند، با توجه به سرعت بالا در امور حسابداری استفاده از نرم افزار حسابداری مالی می تواند نسبت به کاهش نیروی انسانی در این زمینه اقدام نمود و اگر مثلا یک حسابدار تمام وقت برای سیستم حسابداری باشد میتوان زمان حسابدار را با استفاده از نرم افزار به حسابداری پاره وقت تقلیل داد و از این طریق حقوق حسابدار هم کاهش می یابد. کاهش هزینه های مصرف کاغذ یکی دیگر از مزایای نرم افزار میباشد که در حسابداری سنتی برای هر حساب به یک نفر لازم است و برای محاسبات بایستی کاغذ زیادی را مصرف نمود که با وجود نرم افزار ها مصرف کاغذ و لوازم تحریر کاهش می یابد و همه این موارد در کامپیوتر ثبت و ضبط می باشد. در سیستم سنتی برای آرشیو اطلاعات نیاز به اشغال فضا میباشد که هر چه سال های کاری بیشتر باشد به مراتب اشغال فضا هم بیشتر است در حالی که در سیستم های نرم افزاری این فضا در هارد و برنامه حسابداری می باشد.یکی دیگر از موارد کاهش هزینه در سیستم های نرم افزاری ، کاهش هزینه حسابرسی داخلی است که اگر سیستم سنتی را در نظر بگیریم برای حسابرسی داخلی ممکن است به یک تیم حسابرسی نیاز باشد و زمان زیادی صرف این نوع محاسبه میشود در حالی که در نرم افزار با یک زمان اندک و نفرات کمتر قابل انجام خواهد بود

شبکه شدن

در شرکت هایی که تعدادی حسابدار دارند سیستم حسابداری سنتی کاری طاقت فرسا و مدیریت آن به شدت وقت گیر و کلافه کننده است ، در سیستم نرم افزاری به صورت شبکه عمل میشود یعنی هریک ازحسابداران بخشی از حسابداری را عهده دار شده که همزمان مشغول به کار بوده و به صورت یکپارچه و همزمان سند ها ثبت میشود و مدیریت مالی در شرکت بدون نیاز به انجام حضور فیزیکی در واحد مالی نسبت به کنترل سیستم مالی به صورت همزمان اقدام می نماید.

نرم افزار حسابداری مالی تحت وب

خیلی اوقات مدیران شرکت در شرکت حضور ندارند و نیاز دارند که به گزارشات حسابداری خود دسترسی داشته باشند یا اینکه مدیران شرکت در چند نقطه از کشور یا کشورهای دیگر حضور دارند و همزمان میخواهند به حسابداری شرگت دسترسی داشته باشند در این حالت نرم افزار حسابداری قابلیت شبکه شدن تحت وب را دارد که مشترکین از طریق اینترنت با کامپیوتر یا موبایل امکان دسترسی به سیستم حسابداری خود را در هر زمان یا مکان دارند. نرم افزار های حسابداری تحت وب در حال حاضر به صورت فرآیند های در حال گسترش است که شرکت ها برای نیازهای مختلف از آنها استفاده میکنند.

یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب گرفتن سفارش در هر نقطه از کشور و ارتباط آنلاین آن با واحد حسابداری است. مثلا یک شرکت تولید دارو را در نظر بگیرید که ویزیتور های آن در سطح شهر مستقر هستند حال با دستگاه هایی که به صورت سیار دوردست ایشان است پس از ثبت سفارش توسط هر یک از ایشان سیستم مالی آن را دریافت و ثبت با صدور فاکتور فروش اقدام می نماید

یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب محاسبه قیمت تمام شده به صورت آنلاین است مثلا شرکت تولید لبنیات را در نظر بگیرید که کارگر ما خط تولید با حقوق ثابت برای تولید محصولات مختلف در طی روز محصولات مختلف زا تولید می کند حال برای اینکه بتوان ساعت کارکرد ایشان را درساعات مختلف برای تقسیم هزینه حقوق به دست آورد میتوان دستگاه هایی را برای کارگران خط تولید نصب کرد که این دستگاه ها قابلیت انتقال اطلاعات کارکرد به سیستم حسابداری را داشته و سیستم نرم افزار حسابداری امکان محاسبه آنلاین قیمت تمام شده را دارد. و بسیاری از امور که بنا به نیاز شرکتها در نرم افزار حسابداری تحت وب قابل پیاده سازی و استفاده می باشد.

قابلیت بازیابی اطلاعات

در سیستم حسابداری سنتی معمولا یکبار اسناد و دفاتر تحریر میشود و چنانچه بنا بر هر عملی دفاتر و اسناد از بین بروند سیستم حسابداری با مشکلات عدیده ای رو به رو میشود ولی استفاده از نرم افزار حسابدار مالی علاوه بر وجود اسناد و دفاتر پرینت شده میتوان این اطلاعات در خود کامپیوتر و موارد ذخیره اطلاعات مانند فلش و سی دی هم ذخیره شود که در صورت ایجاد اشکال در اسناد و دفاتر یا اشکال در نرم افزار به راحتی آن اطلاعات بازیابی نمود.

جبران کمبود اطلاعات حسابداری

ممکن است حسابدار یا کاربر نرم افزار حسابداری از دانش لازم برای حسابداری برخوردار نباشد مثلا حسابدار قادر به تنظیم صورت های مالی مثل ترازنامه تراز آزمایشی صورت سود و زیان و یا هر نوع گزارش دیگر نباشد که در این حالت نرم افزار با برنامه نویس تخصصی که دارد بدون نیاز به علوم حسابداری گزارشات را به صورت اتوماتیک تنظیم و آن را به صورت دقیق ارائه می نماید.

و در حال حاضر نرم افزار های حرفه ای قسمتی را به نام حسابداری اتوماتیک دارند که حتی افراد غیر حسابدار هم میتوانند به حسابداری بپردازند به این صورت که فقط رویداد مالی را مشخص و پس از تایید سند حسابداری صادر میشود.

ارتباط نرم افزار حسابداری با سایر واحد ها

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری مالی ارتباط با واحد اداری و دستگاه ها با نرم افزار های دیگر میباشد

مثلا دستگاه حضور و غیاب قابلیت اتصال به نرم افزار حسابداری داشته و ساعت کارکرد و پرسنل پس از ورود و خروج به سیستم نرم افزار حسابداری منتقل میشود و در آنجا محاسبه میگردد.

ارتباط نرم افزار حسابداری با اتوماسیون اداری هم یکی دیگر از مزایا میباشد به طوری که در یک نرم افزار جامع یکپارچه قسمت اداری مانند امور قرارداد ها هم مرتبط هستند و یا اینکه سند ها جهت تایید و امضای مکانیزه به مدیریت ارسال میشود.

ارتباط نرم افزار حسابداری به سیستم مهندسی تولید مثلا اتوماسیون صنعتی با سنسورهای متعدد در کارخانه تولید می تواند اطلاعات خود را به صورت مستقیم به سیستم نرم افزار حسابداری منتقل نماید.

ارتباط نرم افزار حسابداری مالی با صندوق و انبار سیستم حسابداری به صورت آنلاین به سیستم انبار و صندوق متصل میشود و هر وقت کاربران آن اقدام به ثبت عملیات نمایند اطلاعات در نرم افزار حسابداری منتقل میشود.

سبد خالی است

در صورت بروز هرگونه مشکل با شماره 02188390282 تماس حاصل نمایید. رد کردن